
すべての事務作業を、AIの力で効率化する
Steps
サービスの3ステップ
- Step 1
現場業務診断
日常業務の棚卸しを実施。代表者30分+実務者2〜3名に各30分程度ヒアリングし、事務所の使われ方(紙・FAX・ホワイトボード等)も確認。AIで効率化できる業務を洗い出します。
- ✓業務棚卸しマップ
- ✓AI化できる業務リスト(10件以上)
- ✓想定される削減時間・金額の試算(御社の実数で算出)
- ✓優先順位(効果×難易度)
- ✓6ヶ月後の導入ロードマップ
- Step 2
現場定着・推進者育成
事務担当者1名を推進者に指名し、6ヶ月で自分でAI化できる状態まで育てます。「AIネイティブ人材」を社内に1人つくる。混乱を避けるためバックオフィスから順に社内へ浸透させます。
- ✓推進者1名の指名・伴走育成
- ✓バックオフィス起点の定着
- ✓プロンプト・ワークフロー構築と操作マニュアル納品(A4×2〜3)
- Step 3
レポート発行・定期サポート
削減した時間を毎月金額ベースで報告。AI導入前後でどの作業が何時間減り、いくらになったかの効果測定を実施します。
- ✓月次レポート(削減時間・金額換算)
- ✓社内AI相談室・対面サポートの継続実施
Workflow
6ヶ月間のフロー(例)
- 11ヶ月目
AI推進者指名・日常業務の棚卸し
- 22ヶ月目
安全書類・施工体制台帳
- 33ヶ月目
工程写真の整理・メール
- 44ヶ月目
社内ナレッジのAI検索
- 55ヶ月目
推進者が自分で1業務をAI化
- 66ヶ月目
社内ルール整備・ネクストステップ